L'interscambio documenti, chiamato comunemente file sharing, crea ancora problemi alle aziende.
Chiavette, cd-rom masterizzati, accessi ftp, Dropbox e WeTransfer generano ancora confusione e preoccupazione in coloro che hanno invece la responsabilità della sicurezza dei dati.
Si perché la condivisone dei file agli IT manager non piace affatto, anzi gli IT manager il fai-da-te sui dati proprio non lo sopportano, specialmente quando il marketing (ma anche i top manager) si installano applicativi che portano all’esterno il controllo sulla sicurezza delle informazioni.
Ascolta "File Sharing: come condividere documenti aziendali in maniera efficace e sicura" su Spreaker.
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Nella puntata di oggi cercheremo quindi di capire cosa spinga gli IT manager a essere diffidenti e quali strumenti possiamo realmente usare per avere uno scambio dati efficace ma anche sicuro.
Per questo ho chiesto a Davide Galanti di darci una mano, perché so che lui ha lavorato molto in questo ambito e ha provato numerose scelte tecnologiche.
Per chi non consocesse Davide Galanti, Davide è CEO di Serverlab, un'azienda nota anche per via del canale del suo canale Youtube, ma anche perché Davide è stato già ospite di Merita Business Podcast.
Oggi quindi parleremo di come gestiroe l'interscambio di file e informazioni su file nei più disparati formati.
Perché i file che può essere utile condividere con venditori e agenti sono molteplici:
Chiaramente l’elenco potrebbe continuare. Tutti file, che nessuna azienda ha piacere vadano in giro o arrivino in mano ai concorrenti.
Non parleremo solo di sicurezza, perché oltre a questo importante aspetto c'è anche il tema del controllo di questi dati.
Perché condividere documenti aziendali è una parte che non sortisce effetti se poi questi documenti non vengono usati.
Una volta distribuito correttamente un documento, infatti ci domandiamo sempre:
Quella di oggi sarà quindi una chiacchierata ad ampio spettro su tutto quello che concerne il controllo e la distribuzione di file aziendali fra colleghi, agenti, clienti e fornitori.
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