Dropbox Paper: editor di testo minimalista pensato per la collaborazione

Oggi vi parlo di Paper, una app che Dropbox ha annunciato nel 2015, ha lanciato in public beta nel 2016 e finalmente ha rilasciato in versione stabile.
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Oggi vi parlo di Paper, una app che Dropbox ha annunciato nel 2015, ha lanciato in public beta nel 2016 e finalmente ha rilasciato in versione stabile a gennaio di quest’anno.

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E di che si tratta?

In molti lo definiscono un competitor di Google Docs, in realtà è molto più minimalista. Non si presenta come come un word processor classico con la barra degli strumenti in alto, piuttosto è simile all’editor inline delle note di Facebook o di Medium. Quindi quando selezioniamo del testo appare una barra per la formattazione: c’è il grassetto, il barrato, i tag di intestazione H1 e H2, gli elenchi numerati e puntati, le caselle da spuntare. In più ci sono i pulsanti per inserire un link o per aggiungere un commento. Per tutte queste azioni, e anche per quelle che nella barra non ci sono, tipo l’intestazione H3 o il corsivo, ci sono le scorciatoie da tastiera.
DropBox Paper
Oltre al testo, utilizzando un apposito bottoncino a forma di +, si possono aggiungere immagini, file o link da Dropbox, tabelle, linee divisorie e codice. Oppure puoi incorporare un video o un audio semplicemente incollando il link, tra i servizi supportati ci sono YouTube e Soundcloud.

Una cosa molto interessante è che si può scrivere in Markdown e il testo viene visualizzato immediatamente come formattato. E volendo quando abbiamo finito possiamo scaricare il file con estensione .md (l’altra opzione è .docx).

Quindi, ricapitolando, secondo me Paper è più simile a un tool per scrittura senza distrazioni, con molte opzioni comode per chi scrive per il web. E a me - devo dire la verità - questa pulizia, questi ampi spazi bianchi, piacciono.

Bene, ma invece a collaborazione come siamo messi?

Chiaramente la collaborazione è il focus sia di Paper che di Google Docs. Una prima differenza tra le due è che Paper ti permette di modificare un documento condiviso con te solo facendo l’accesso a Dropbox, quindi devi per forza avere un account. Se non accedi puoi solo visualizzare il documento. Al contrario con Google puoi scegliere di farlo modificare a chiunque tu voglia, anche se non ha un account Google.

Una cosa utile invece è che su Paper puoi vedere facilmente quali modifiche hanno fatto gli altri utenti, con Google Docs invece è un po’ più macchinoso perché bisogna andarle a cercare nella cronologia delle revisioni.

I commenti a margine sono molto simili in entrambe le app e in tutte e due puoi menzionare qualcuno in un punto del documento. Visto che Paper ha le caselle da spuntare, puoi anche creare una lista di compiti e assegnarli a vari utenti.

Ah, una cosa che secondo me non è il massimo è che - almeno per ora - non si possono caricare documenti da modificare, come siamo abituati a fare con Google Docs. Si possono solo creare. elaborare e poi scaricare. Certo si potrebbe fare copia/incolla da un file che magari abbiamo sul pc...

Senti, ma dove la possiamo usare questa app?

Su qualunque computer perché è web based. Dopodiché ci sono le app per iOS e Android per usarla anche quando siamo in giro e per ricevere eventuali notifiche di commenti o menzioni, eccetera.

E quanto costa?

Paper è inscindibile dal proprio account Dropbox, quindi se hai un account gratuito è gratuita altrimenti è inclusa nel prezzo del tuo piano. Per il momento - e questo è interessante - i documenti di Paper non vengono calcolati nella quota di archiviazione di Dropbox e non ci sono limitazioni per il numero di file che si possono creare. Però tutto questo un giorno potrebbe cambiare, c’è scritto anche in un articolo del centro assistenza.

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Note della puntata
Maggiori informazioni sulla app si possono avere sul sito ufficiale di Paper.
Sistemi supportati: web, iOS e Android.
Prezzo: piano gratuito e piani a pagamento.
Se ti interessa un articolo sull'uso di un Dropbox Aziendale ti consigliamo questo dal titolo: "Come condividere documenti aziendali con commerciali e agenti".

One comment on “Dropbox Paper: editor di testo minimalista pensato per la collaborazione”

  1. Per usare e LAVORRE con dopobox c'e la possibilita di installarlo sul proprio pc cellulare? Serve per digitare testi e incorporare audio? Per i filmati video? Grazie, confido in te Giorgio. .Mary ferrarini

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